Zapytanie ofertowe
Znak: Żł.M-399/2022
Rozeznanie rynku–zapytanie w sprawie zamówienia Dostarczanie posiłków do oddziału Żłobka Miejskiego, znajdującego się przy ul. Jutrzenki 24 w Bielsku – Białej w ramach usługi cateringu
W celu rozeznania rynku oraz oszacowania wartości planowanego do realizacji zamówienia Żłobek Miejski w Bielsku-Białej zaprasza Państwa do przesłania kalkulacji kosztów wykonania zadania: Dostarczanie posiłków do oddziału Żłobka Miejskiego, znajdującego się przy ul. Jutrzenki 24 w Bielsku – Białej w ramach usługi cateringu
Poniżej znajdą Państwo opis przedmiotu zamówienia.
Zainteresowane podmioty proszone są o przesłanie szacunkowej kalkulacji kosztów w terminie do 9.12.2022 r. do godziny 14:00 wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zlobek@zlobekbielsko.pl
W temacie e-maila proszę wpisać: Dostarczanie posiłków do oddziału Żłobka Miejskiego, znajdującego się przy ul. Jutrzenki 24 w Bielsku – Białej w ramach usługi catering
Szczegółowe warunki świadczenia usług zostały zawarte w Załączniku nr 1 „Przedmiot zamówienia” oraz w projekcie umowy.
Warunki udziału w postepowaniu:
- posiadanie wdrożonego systemu bezpieczeństwa żywności HACCP
- posiadanie decyzji PSSE obejmującej działalność opartą na usłudze cateringu
- posiadanie co najmniej 3 pozytywnych referencji dotychczasowych klientów, a obejmujących dostarczanie żywności dzieciom w usłudze cateringu.
Termin wykonania zamówienia: 11 miesięcy (od 1.01.2023 do 31.12.2023) z wyłączeniem lipca 2023
Warunki płatności: przelew 14 dni, licząc od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, po zakończeniu miesiąca. Szczegółowe warunki płatności określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3.
Oferta winna zawierać:
- Wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 2 do zaproszenia do składania ofert.
- Decyzję PSSE
- Oświadczenie oferenta, że wyżywienie jest zgodne z wymaganiami dla danej grupy wiekowej wynikającymi z aktualnych norm żywienia dla populacji polskiej, opracowywanych przez Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dra med. Aleksandra Szczygła w Warszawie.
- Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług w formularzu ofertowym, zostały wykonane, potwierdzające ich należyte wykonanie.
Ocena ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- Cena 90%
Metoda oceny: proporcjonalnie
- Liczba pozytywnych referencji od dotychczasowych klientów, zgodnie z pkt 4 – 10%
Metoda oceny:
-
- 3 pozytywnych referencji – 5 pkt.
- powyżej 3 pozytywnych referencji – 10 pkt.
Na podstawie otrzymanych ofert Żłobek Miejski w Bielsku-Białej wybierze ofertę najkorzystniejszą i zawrze umowę, której projekt przesyłamy w załączeniu.
Procedura wyboru oferty najkorzystniejszej może zostać unieważniona przez Żłobek Miejski w Bielsku-Białej, bez podania przyczyny.
Ofertę zawierającą wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: zlobek@zlobekbielsko.pl w terminie do 8 grudnia 2021r.
Sporządził:
Ryszard Siuciak – z-ca dyrektora
Żłobek Miejski w Bielsku-Białej
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) RODO, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żłobek Miejski w Bielsku-Białej, zlokalizowany przy ul. Brodzińskiego 22, 43-300 Bielsko-Biała, reprezentowany przez Dyrektora
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych osobiście w siedzibie Administratora danych, drogą listowną na adres: Żłobek Miejski w Bielsku-Białej, ul. Brodzińskiego 22, 43-300 Bielsko-Biała
- Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f, czyli w celu niezbędnym do wykonania umowy lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia, wypełnienia przez nas obowiązku prawnego oraz w przypadku ewentualnego dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w zw. z w szczególności: Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.) ), Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.), Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740), Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 z późn. zm.)
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy
- Będziemy przechowywać Pani/Pana dane przez okres obowiązywania umowy, rękojmi i gwarancji na wykonywaną usługę, przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń, obrony przed roszczeniami wynikający z Ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. oraz przez okres naszych zobowiązań podatkowych i rozliczeniowych zgodnie z Ustawą Ordynacja Podatkowa z 29 sierpnia 1997 r. tj. łącznie przez nie mniej niż 6 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Będziemy udostępniać Pani/Pana dane osobowe uprawnionym na podstawie przepisów prawa podmiotom i organom publicznym, np. Poczcie Polskiej, Urzędowi Skarbowemu, bankom a także powierzać podmiotom, z którymi Administrator danych podpisze stosowne umowy powierzenia np. dostawcom usług IT, hostingu, operatorom systemów informatycznych, monitoringu.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
-
- żądania dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO
- żądania ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO
- żądania usunięcia danych po upływie terminu ich przechowywania na podstawie art. 17 RODO
- żądania ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO
- żądania wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych na podstawie art. 21 RODO
- Nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
- Nie będziemy przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie tych danych odbywa się z naruszeniem przepisów prawa