NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 Bielsko-Biała 22 września 2026 r.

Dyrektor Żłobka Miejskiego w Bielsku-Białej

o g ł a s z a

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W ŻŁOBKU MIEJSKIM

W BIELSKU-BIAŁEJ

Ul. Kazimierza Brodzińskiego 22

43-300 BIELSKO-BIAŁA

Wolne stanowisko urzędnicze:

Inspektor ds. kadr i płac

Zadania główne:

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Żłobka Miejskiego.
2. Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy.
4. Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy oraz innych dokumentów pracowniczych.
5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników.
6. Kontrolowanie terminów badań profilaktycznych oraz szkoleń wymaganych przepisami prawa pracy.
7. Ustalanie uprawnień pracowników do urlopów, dodatków, nagród jubileuszowych, odpraw i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy.
8. Naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy.
9. Naliczanie zasiłków i innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
10. Sporządzanie list płac.
11. Dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków.
12. Sporządzanie i przekazywanie wymaganych deklaracji, informacji oraz dokumentów rozliczeniowych.
13. Obsługa programu Płatnik oraz systemów elektronicznych związanych z realizacją spraw kadrowo-płacowych.
14. Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
15. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w zakresie powierzonych obowiązków.
16. Sporządzanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń, w tym na potrzeby GUS oraz organu prowadzącego.
17. Przygotowywanie danych kadrowo-płacowych niezbędnych do opracowywania planów finansowych oraz analiz kosztów wynagrodzeń.
18. Monitorowanie zmian przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków i wynagrodzeń mających wpływ na realizowane zadania.
19. Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń i informacji dotyczących spraw pracowniczych.
20. Współpraca z dyrektorem, głównym księgowym oraz pozostałymi pracownikami Żłobka w zakresie spraw kadrowych i płacowych.
21. Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem działania stanowiska, powierzonych przez Dyrektora Żłobka Miejskiego.

Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Żłobka Miejskiego przy ul. Kazimierza Brodzińskiego 22  w pomieszczeniu biurowym ze stanowiskiem komputerowym w pełnym wymiarze czasu pracy (od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie). Bezpieczne warunki pracy. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze. Sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Proponowane wynagrodzenie miesięczne na stanowisku Inspektora:

-   wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5.400 zł do 5.800 zł brutto,

- dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.

Dodatkowo pracownik może uzyskać:

-  dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13-sta pensja zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,

- nagrodę jubileuszową zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

- świadczenie socjalne zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującym w Żłobku Miejskim w Bielsku-Białej,

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Żłobku Miejskim w Bielsku-Białej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w sierpniu 2026 r. był niższy niż 6%.

Niezbędne wymagania:

1) obywatelstwo polskie,

2) wykształcenie wyższe lub średnie,

3) co najmniej 3 letni staż pracy dla osób posiadających wykształcenie wyższe lub 5 letni dla osób posiadających wykształcenie średnie,

4) kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

5) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6) nieposzlakowana opinia,

7) wiedza i znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku, w szczególności z zakresu:

• prawa pracy,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• przepisów dotyczących wynagradzania pracowników samorządowych,
• ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
• podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie rozliczania wynagrodzeń,
• Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
• prowadzenia dokumentacji pracowniczej;

8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku.

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw kadrowych i płacowych.
2. Doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych, w szczególności w jednostce samorządu terytorialnego lub samorządowej jednostce organizacyjnej.
3. Znajomość programów kadrowo-płacowych Firmy REKORD
4. Znajomość programu Płatnik oraz systemów elektronicznych ZUS.
5. Umiejętność sporządzania deklaracji, zestawień i sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
6. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, systematyczność i terminowość.
7. Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów oraz interpretowania przepisów dotyczących spraw pracowniczych.
8. Odpowiedzialność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
9. Umiejętność zachowania poufności informacji i właściwego zabezpieczenia danych osobowych.

Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia o naborze.
2. CV zawierające informacje niezbędne do oceny spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu
3. List motywacyjny.
4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie.
5. Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe.
6. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane dodatkowe kwalifikacje – jeżeli kandydat takie posiada.
7. Oświadczenie kandydata zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia o naborze:

1. o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
2. o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
4. o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5. o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres danych wymaganych przepisami prawa – jeżeli kandydat takie dane zamieści w dokumentach aplikacyjnych.

8. W przypadku zamiaru skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu przysługującego osobie niepełnosprawnej – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do:  2 października 2026 r.

(uwaga: liczy się data wpływu do Żłobka Miejskiego w Bielsku-Białej) na adres:

Żłobek Miejski w Bielsku-Białej

ul. Kazimierza Brodzińskiego 22, 43-300 Bielsko-Biała

w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko Inspektora ds. kadr i płac”

Bielsko-Biała, dnia 22 września 2026 r.